【個人情報保護方針】
当社は、名刺・はがき等印刷事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- a)当社は、名刺・はがき等印刷事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
2018年4月1日（制定）
株式会社横浜リテラ
代表取締役社長 星野 匡
【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的】
当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- ・お客様からお預かりした、名刺・はがき状等印刷業務においてお預かりする個人情報＝受託した名刺・はがき等の印刷業務、及びこれらに関連するお問い合わせやご連絡のため
- ・人材紹介エージェントから取得する採用応募者の個人情報＝採用可否の検討及びご本人への連絡のため
- ・監視カメラで撮影する映像＝防犯管理のため
- ・EC事業で取扱う個人情報の利用目的（注文を受けた商品の発送、等）
【個人情報の開示について】
株式会社横浜リテラ PMS管理責任者 平塚 哲平
- 1. 保有個人データの利用目的
- 当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
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- ・はがき等申込情報：はがき等印刷業務、及び関連するご連絡や発送のため
- ・人事情報：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため
- 2. 個人情報の開示等に応じる手続き
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当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を求めることができます。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
※開示及び利用目的の通知手数料は、600円（手数料・簡易書留代金含む）となります。
- 3. 個人情報の苦情・相談窓口
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個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社横浜リテラ 相談窓口
E-mail：pms@yokohamalitera.co.jp
電話：045-811-2821
郵便：〒245-0053 神奈川県横浜市戸塚区上矢部町1965-4
- 4. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
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当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
